Сегодня найти могилу родственника в Беларуси можно сидя в домашнем кресле. Это стало возможным благодаря системному учету всех имеющихся захоронений и поэтапной оцифровке полученных данных. Сбор сведений о погребениях и последующее внесение их в открытые электронные базы является обязательным и регламентируется действующим законодательством РБ.
Формат и содержание «книги мертвых»
Согласно существующему законодательству, строгому учету подлежат не только классические погребения, но также арендованные ниши в колумбариях и семейные склепы. Регистрация производится на государственном уровне и приводится в действие бюджетными организациями специализированной направленности.
Порядковый номер получает каждый участок, на котором покоятся останки умершего. Свободные места, отведенные под захоронения, в реестр не вносят.
Номер погребения заносят в регистрационную книгу, которая имеет регламентированный формат и оформление. Записи ведутся на 200 страницах, помещенных в переплет из плотного картона, размером 203х288 мм. Собрана она сшивным образом, а на самих листах уже отпечатана форма, предусмотренного образца.
Каждая страница визируется подписью ответственного лица и ведомственной печатью. Заполненные журналы сортируются согласно территориальному расположению могил и хранятся бессрочно или до момента ликвидации некрополя. Помимо присвоенного номера, в журнал записываются все имеющиеся сведения об учтенном месте:
- Дата постановки на учет;
- Расположение (принадлежность к определенному кладбищу);
- Сведения об усопшем (если имеются). ФИО, годы жизни, учетный номер, сектор на кладбище, ряд и т.д.
- Данные об устроителе погребального ритуала (частное лицо или похоронное агентство);
- Информация об установке или сносе надгробия (кто и когда);
- Выдержки из свидетельства о смерти.
Подробные сведения вносят в реестр на стадии оформления участка или ниши. Также информация о погребениях попадает в книги во время плановой инвентаризации погостов. Обязательной регистрации подлежат и любые действия, производимые с останками. Если была произведена эксгумация трупа, необходимо уведомить администрацию кладбища о месте повторного захоронения.
Подробный учет помогает быстро отыскать необходимую могилу или уточнить возможность похорон на участке близкого родственника.
Семейные участки
Для выделения на территории действующего кладбища участка под семейные склепы, необходимо предоставить в администрацию некрополя заявление в письменной форме и уплатить регламентированный размер пошлины. После этого на имя заявителя оформляется дополнительная территория, которая также вносится в официальный реестр с указанием владельца земли.
Если умирает человек, которому принадлежали права на фамильный участок, документацию переоформляют на близкого родственника усопшего. Предполагаемого приемника необходимо сразу обозначить в заявлении.
Воинские кладбища
Военнослужащие регулярной армии, военнообязанные, жертвы военных конфликтов и солдаты погибшие во время боевых действий получают места на специализированных некрополях. Каждая могила на воинском погосте также подлежит обязательной регистрации, которую производят местные органы исполнительной власти. Кроме того, по законодательству РБ учету подлежат захоронения белорусских военных, произведенные за пределами страны. Миссия по их учету возложена на дипломатические посольства и консульства, действующие на территории иностранных государств.
Погребения военных отмечены специальным знаком и имеют паспорт особого образца, утвержденный правительством. Учетный документ должен содержать:
- Информацию о локации;
- Дату смерти;
- Тип погребения: фамильный склеп, одиночное погребение, ниша в колумбарии;
- Краткое описание установленного надгробия.
При регистрации братских могил указывается количество погибших и перечисляются личные данные усопших военнослужащих.
Уход за могилами военных, расположенных в других странах, а также за захоронениями иностранных граждан на территории Беларуси регламентируются международными соглашениями.
